Porque el RGPD es un elemento que será de mucha importancia en tu WordPress una vez se implemente el 25 de mayo, te queremos informar al respecto. Sobre todo acerca de la mejor manera para hacer que tu página web o blog, cumpla con este reglamento.
En un artículo anterior dimos inicio a los puntos clave que debía cumplir tu WordPress para respetar el RGPD. En este de ahora continuaremos con otros elementos que no deben ser ignorados.
Te seguimos contando lo que debe cumplir tu WordPress para respetar el RGPD y cómo ponerlo en marcha
Tanto el tratamiento como el consentimiento deben de estar legitimados
No puedes tener tratamientos de datos que no prueben que la información obtenida ha sido consentida por el usuario. El RGPD hace hincapié en que toda clase de información debe pasar antes por la aprobación de quién lo cede. Para así incluirla dentro de la base de datos de la página.
De tal modo que los formularios de tu web necesitarán una remodelación en caso de que no posean nada que indique consentimiento previo. El punto clave es que se demuestre en ellos con claridad la voluntad del usuario por otorgar su información de manera libre e informada.
Esto tiene que aplicar tanto para los datos que se reciban una vez entre en juego el RGPD. Como para los que ya lleven mucho tiempo almacenados dentro de tu espacio.
Dicho proceso para hacer el tratamiento de los datos personales legítimo, necesita tener transparencia informativa. La que lograrás:
- Asegurándote de que el lenguaje en todo lo relacionado a cláusulas, avisos legales, políticas de privacidad, coletillas legales, etc, sea comprensible para el usuario típico y de no ser así cambiándolo a uno más entendible.
- Generar de ahora en más cláusulas explicativas a profundidad. De forma que el usuario sepa exactamente lo que significa y lo que hará, con claridad.
- Crear modelos de información multinivel. En donde el usuario pueda tener a su alcance la información básica que proporciona dentro de una primera capa, y luego en una segunda tenga la libertad de complementarla.
- Añadir en cada aviso de información datos aclaratorios: en los que se lea la identidad del responsable, de los destinatarios, cómo serán utilizados esos datos, el tiempo en el que los datos estarán almacenados, etc.
Debes permitir a los usuarios gestionar la información pasada que te han suministrado
Con la nueva dinámica que trae el RGPD para las páginas, el acceso de los usuarios a su propia información debe ser más clara y concisa que nunca.
Ellos estarán en libertad de hacer los cambios que crean convenientes en sus datos. Tu página tendrá que permitirles libremente el eliminar, rectificar, complementar y acceder a ellos en todo momento.
El derecho de olvido entra aquí. El usuario tendrá la facilidad de eliminar cualquier dato o su propia cuenta si así lo prefiere.
Para esto, tu página debe de contar con herramientas que aceleren y realicen tales opciones de forma rápida y sencilla. Todos los procedimientos con los que se vayan a gestionar datos personales necesitan contar con tales características. Además, también deben de ser gratuitos.
Los responsables del sitio web deben de asegurarse de verificar la identidad del usuario a la hora de modificar sus datos. Disponer de herramientas para ello es fundamental.
Además del derecho a la portabilidad, nuevo añadido, que manifiesta que los usuarios puedan tener sus datos en un formato claro y útil. Cuyo acceso debe estar siempre disponible.
Seguiremos informándote acerca del RGPD en nuestros próximos artículos
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